社長が経理を抱えない、分担と月次のルールをつくる

自社・税理士・外注先の分担と連絡の流れを組み直し、月次決算のルールと資金繰りの確認を定例に組み込みます。

こんな会社に

社長や役員が経理の入力や振込を抱えていて、本来の仕事に時間を使えない。

入力が遅れて月次の数字が出ない、入金の遅れで急に資金繰りが苦しくなる、外部の専門家とのやり取りに社内のだれかが挟まって止まる。そうした状態を、体制と運用のルールから整える支援です。記帳や税務の手続きそのものではなく、それらが滞りなく回るための体制をつくります。

自社・税理士・外注先が何を持つかを決め直し、連絡の流れを直接つないで、月次決算のルールを決めます。

間に人が挟まると、その人の理解の深さで全員の動きが決まってしまいます。自社・税理士・外注先が同じ場で直接やり取りできるようにし、誰に聞けばよいかを分かる形にします。外部の専門家を選ぶときは、金額だけでなく連携のしやすさも見ます。

月次決算のルールの例は、領収書をまとめて出す頻度、請求書と支払いのひも付け方、請求書が出ない支払いの扱い、事業ごとの売上の分け方などです。最初から細かく決めすぎず、軽い頻度から始めて、慣れたら頻度を上げます。お金の報告は、経緯より先に、いくら足りるか・足りないかを出す形にそろえます。

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